এমএস ওয়ার্ডে পেপার সাইজ এর কাজ:
📌 ১. প্রিন্টিংয়ের জন্য ডকুমেন্টকে উপযুক্ত করা
-
আপনি যে সাইজের কাগজে প্রিন্ট করতে চান, সেই অনুযায়ী পেপার সাইজ সেট করতে হয়।
-
যেমন: A4, Letter, Legal ইত্যাদি।
📌 ২. ডিজাইন বা লে-আউট নির্ধারণে সহায়তা করে
-
পেজের সাইজ অনুযায়ী মার্জিন, টেক্সট সাইজ, ছবি বসানো ইত্যাদি ঠিক করা হয়।
-
যেমন, ছোট পেপার হলে কম লেখা বসানো যাবে, বড় পেপারে বেশি।
📌 ৩. আফিসিয়াল ও ফর্মাল ডকুমেন্টে নির্দিষ্ট ফরম্যাট ফলো করা
-
কিছু অফিস বা প্রতিষ্ঠানের নির্দিষ্ট পেপার সাইজ থাকে (যেমন A4)।
-
সিভি, চিঠিপত্র, রিপোর্ট ইত্যাদি তৈরির সময় এইটা গুরুত্বপূর্ণ।
📌 ৪. ই-বুক বা ডিজিটাল পিডিএফ তৈরির সময়
-
পিডিএফ তৈরির সময় পেজ সাইজ সেট না করলে ফরম্যাট ঠিক থাকবে না।
⚙️ কীভাবে পেপার সাইজ পরিবর্তন করবেন?
👉 Steps in MS Word:
-
Page Layout / Layout ট্যাব এ যান
-
Size অপশনে ক্লিক করুন
-
এখান থেকে আপনি A4, Letter, Legal সহ বিভিন্ন পেপার সাইজ সিলেক্ট করতে পারবেন
-
যদি কাস্টম সাইজ চান, তাহলে More Paper Sizes এ গিয়ে Height ও Width ম্যানুয়ালি সেট করুন
🧾 কিছু সাধারণ পেপার সাইজ:
নাম | মাপ (ইঞ্চিতে) |
---|---|
A4 | 8.27 × 11.69 |
Letter | 8.5 × 11 |
Legal | 8.5 × 14 |
A3 | 11.69 × 16.54 |
✅ উপকারিতা:
-
সঠিক সাইজে প্রিন্ট হয়
-
প্রফেশনাল ফরম্যাট তৈরি করা যায়
-
ক্লায়েন্ট বা অফিসের চাহিদা অনুযায়ী ডকুমেন্ট দেওয়া যায়
Comments
Post a Comment